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在做資料分析或數字統計時，你是否曾經有過這樣的困擾，想在同一個欄位中的資料分別計算同樣的「值」各別的加總是多少？比方中午想幫部門同事訂便當，當大家回傳給你如下表的訂閱統計，而你想知道的是在欄位A當中，究竟應該向行銷部、資訊部、企劃部各收多少便當錢？這個時候該怎麼辦呢？

STEP1：

不論你是在撰寫論文的研究生，還是被老闆逼著得在時限內交出一份「像樣」企畫或提案書苦命小職員，你是否曾經被要求過正式文件得加上一個方便瀏覽文件的目錄，否則你的指導教授或是單位主管絕對不會善罷干休？以上都是本人的苦痛經驗啊！！就讓過來人來告訴大家要怎麼幫你所寫好的文案Word檔加上一個美美的目錄吧！！別再傻傻得自己用手KEY了～～

假設你被公司要求撰寫一份「提升櫃檯人均產值的專案企劃」，你大概會寫出像下圖這樣的的內容，看起來實在不怎麼厲害：

在做資料分析或數字統計時，你是否曾經有過這樣的困擾，想在同一個欄位中的資料分別計算同樣的「值」一共出現過幾次？比方中午想幫部門同事訂便當，當大家回傳給你如下表的訂閱統計，而你想知道的是欄位B當中，究竟排骨便當、雞腿便當、素食便當各有多少人訂，以方便告知便當店該準備各種口味的便當個多少個，那麼該怎麼做呢？