撰文/Ryan Wang(文章出處:http://ryanwangblog.pixnet.net/blog)
在我的部門裡,
由於是剛成立的新單位,
在還沒有穩定的績效來源之前,
一切都得撙節成本,開源節流,
因此,在績效還不見爆炸性成長之下,
和績效最直接相關的因素「人力資源」,
在召募上便受到成本考量而縮編,
在績效需要爆炸性成長的前提下縮編人力,
對多數新手主管而言,
這無疑等同宣判該事業單位死刑,
但仔細想想,
在績效尚未彰顯的前提下,
先有績效才給資源這本來就是職場常見的情形,
因此這倒也不足為奇,
對新手主管來說這不過是一個入門測驗,
考的是新手主管如何讓底下有限的人力能夠「一個打十個」,
甚至能夠「以一擋百」,
要達成這個「不可能的任務」,
關鍵在於「數字化管理」,
畢竟「沒有數字,就沒有管理!!」
數字化管理能夠讓目標因量化而聚焦,
讓過程因量化而簡化,
讓分工因量化而清楚,
讓管理因量化而精準,
讓獎懲因量化而公平,
這些都是基於數字化管理所帶來的優點,
而數字化管理的體現便是「專案管理」的概念,
專案管理的定義很多,
簡單來說,
專案管理必須包含四個過程:IPOF
I指的是input—投入,
P指的是process—處理,
O指的是output—產出,
F指的是feedback—回饋,
Input過程中的注意事項如下:
一、決定投入資源
二、決定使用策略
Process過程中的注意事項如下:
一、控管方式確認與使用
二、控管工具確認與使用
Output過程中的注意事項如下:
一、確認目標達成狀況
二、獎懲辦法執行
Feedback過程中的注意事項如下:
一、專案過程優點學習
二、專案過程缺失改善
透過量化的數字化管理,搭配嚴謹且具有邏輯性與架構化的專案管理方式,
就是一個打十個的秘密所在,
不是不可能,只是不知道方法及背後的道理,
個人經驗給各位做參考,
更多關於專案管理的實務應用與方法,
會找時間再另闢專文與大家做分享,
大家加油!!
以上的心得分享希望對大家有幫助,
如果喜歡Ryan的分享內容,
也請大家多多按讚加入粉絲團,
支持Ryan的分享瞜~~
留言列表