撰文/Ryan Wang(文章出處:http://ryanwangblog.pixnet.net/blog

 

在我的部門裡,

由於是剛成立的新單位,

在還沒有穩定的績效來源之前,

一切都得撙節成本,開源節流,

因此,在績效還不見爆炸性成長之下,

和績效最直接相關的因素「人力資源」,

在召募上便受到成本考量而縮編,

在績效需要爆炸性成長的前提下縮編人力,

對多數新手主管而言,

這無疑等同宣判該事業單位死刑,

但仔細想想,

在績效尚未彰顯的前提下,

先有績效才給資源這本來就是職場常見的情形,

因此這倒也不足為奇,

對新手主管來說這不過是一個入門測驗,

考的是新手主管如何讓底下有限的人力能夠「一個打十個」,

甚至能夠「以一擋百」,

要達成這個「不可能的任務」,

關鍵在於「數字化管理」,

畢竟「沒有數字,就沒有管理!!」

數字化管理能夠讓目標因量化而聚焦,

讓過程因量化而簡化,

讓分工因量化而清楚,

讓管理因量化而精準,

讓獎懲因量化而公平,

這些都是基於數字化管理所帶來的優點,

而數字化管理的體現便是「專案管理」的概念,

專案管理的定義很多,

簡單來說,

專案管理必須包含四個過程:IPOF

I指的是input—投入,

P指的是process—處理,

O指的是output—產出,

F指的是feedback—回饋,

Input過程中的注意事項如下:

一、決定投入資源

二、決定使用策略

Process過程中的注意事項如下:

一、控管方式確認與使用

二、控管工具確認與使用

Output過程中的注意事項如下:

一、確認目標達成狀況

二、獎懲辦法執行

Feedback過程中的注意事項如下:

一、專案過程優點學習

二、專案過程缺失改善

透過量化的數字化管理,搭配嚴謹且具有邏輯性與架構化的專案管理方式,

就是一個打十個的秘密所在,

不是不可能,只是不知道方法及背後的道理,

個人經驗給各位做參考,

更多關於專案管理的實務應用與方法,

會找時間再另闢專文與大家做分享,

大家加油!!

 

以上的心得分享希望對大家有幫助,

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