撰文／Ryan Wang（文章出處：http://ryanwangblog.pixnet.net/blog）
請務必理解一件事，開會的目的，是為了解決問題，
如果只是純粹的佈達與工作進度報告，根本不該稱之為開會，
此外，與會者通常必須包含與問題相關的當事人或代表，
以及真正能夠解決問題的關鍵人物（Key man），
如果會議中不包含這兩種人，那麼與其稱之為開會，
不如說是日常閒聊或是溝通、討論還比較恰當，
因此，請務必先搞懂會議的目的以及背後所隱藏的重要意義，
你才能夠利用每次的會議來解決眼前難解的問題，
為此目的，你必須在事前充分做足準備，
提案之前，你得先搞清楚阻礙你的人是誰？他們阻礙了你什麼？
以及能夠幫你排除障礙的人是誰？他們能夠幫助你的武器是什麼？
針對不同的阻礙，你必須先挑對武器，
再去找到武器的主人進行遊說，請他拿起武器來助你一臂之力，
為了說服對方，你必須提出「不得不幫」的理由，
重點在於你必須能夠展現勢在必行的決心，
並提出一套聽起來像是經過深思熟慮後的做法，
而所謂的深思熟慮，指的是必須透過過往經驗所累積的成功案例作支撐，
再加上「邏輯」（思考前因後果、輕重緩急、先後順序的決策過程）與「系統化」（主要在於延展性的大小，包括水平發展的未來性，以及垂直發展的擴張性）思考，
這些事前繁瑣又複雜的思考、推論過程，
都是為了讓對方不得不買單的重要事前準備，
不是要問對方幫還是不幫？而是要讓對方「不得不幫」、沒有拒絕的理由，
除此之外，你還得搞清楚對方的個性與口味，
不過，由於這些都是個人內心世界中，潛藏而不為人知的一面，實在得之不易，
另一個比較容易的方向，則是可以先從對方的立場與處境下手，
好好理解對方的難為之處，以及依據當下的立場，對於什麼樣的提案結果不得說不？
只因為，說不，可能會影響別人對他的觀感，甚至失去別人的認同，
有了這些顧慮，自然沒有理由拒絕～～～
或許這些做法有些偏向職場的政治行為面，
不過在面對公司積累已久的問題，這樣的做法有時卻是唯一且最好的辦法，
而且也是在問題解決過程中的一種必要手段，
雖然這樣的手段許多人根本無法接受………….
但是為了解決問題，即便再不甘願，有時還是得跨出這一步～～
最後，請各位務必理解一件事：「工作機會是隨著問題而產生的！！」
有了需要解決的問題，才會開出相對應的職缺，這是不變的道理，
也可以這麼說，你在公司的價值，取決於你能夠解決多少問題、多大問題，
如果在職場上，你還在逃避問題，或是根本不具備問題解決能力，
那麼..........或許你根本不該得到這份工作，只因為你根本沒有善盡你的本分，
而當你想解決問題，你必須先從「相信問題能夠被解決」的態度出發，
不是聚焦在找出一百個無法解決的理由，
而是聚焦在至少找出一個能夠解決的方法，
並且想方設法，不管透過任何管道、任何方式，只管執行到底，
只要在合法的前提下，不到終點絕不輕言放棄，
當有了這樣的態度與決心，你將發現，
其實大多數的問題並沒有這麼難解決，只是要或不要罷了～～
共勉之，大家加油～～
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