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在做資料分析或數字統計時，你是否曾經有過這樣的困擾，想在同一個欄位中的資料分別計算同樣的「值」一共出現過幾次？比方中午想幫部門同事訂便當，當大家回傳給你如下表的訂閱統計，而你想知道的是欄位B當中，究竟排骨便當、雞腿便當、素食便當各有多少人訂，以方便告知便當店該準備各種口味的便當個多少個，那麼該怎麼做呢？

這個時候只要運用Excel當中的「COUNTIF函數」就能夠解決你的困擾瞜～～以下就來看看你該怎麼做吧！！

STEP1：

先在右側空白處新增一個欄位，假設為欄位E，然後分別填上你想統計的口味有那些，在本例中一共有「雞腿便當」、「排骨便當」、「素食便當」三種：

STEP2：

接著，在欄位E的右側再新增一欄欄位F：數量，這個欄位就是用來下「COUNTIF函數」的地方：

STEP3：

假設你想先統計出雞腿便當一共有多少人訂，你可以在F-2的欄位上輸入如下的「COUNTIF函數」：

其中的B:B指的是所有B欄位內容，而E2指的就是「雞腿便當」。整個函數的意思就是：比對「欄位B」中的所有內容，只要和「E-2的內容（也就是”雞腿便當”）」一樣，就記次一次。因此，當你按下ENTER之後，在F-2中便會回傳以下內容：

也就是一共有3位同事訂了雞腿便當～～

STEP4：

最後，剩下的排骨便當及素食便當的統計方式可以比照STEP3，不過一個一個輸入函數太麻煩了，你可以直接複製公式就好，怎麼做呢？

先點選F-2的內容，有看到如下右小角那個小到不行的黑點嗎？

把滑鼠移到黑點上，當滑鼠遊標從空心的十字變成實心的十字後，點擊滑鼠左鍵不放，然後往下拖曳到F-4欄位之後再放開左鍵，結果你將發現連排骨便當和素食便當的數量也統計完成瞜～～簡單吧，趕緊自己動手試試看吧～～