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在做資料分析或數字統計時，你是否曾經有過這樣的困擾，想在同一個欄位中的資料分別計算同樣的「值」各別的加總是多少？比方中午想幫部門同事訂便當，當大家回傳給你如下表的訂閱統計，而你想知道的是在欄位A當中，究竟應該向行銷部、資訊部、企劃部各收多少便當錢？這個時候該怎麼辦呢？

STEP1：

先在右側空白處新增一個欄位，假設為欄位F，然後分別填上你想統計的部門有哪些，在本例中一共有「行銷部」、「資訊部」、「企劃部」三個：

STEP2：

接著，在欄位F的右側再新增一欄欄位G：總金額，這個欄位就是用來下「SUMIF函數」的地方：

STEP3：

假設你想先統計出一共得向行銷部收多少便當錢，你可以在G-2的欄位上輸入如下的「SUMIF函數」：

其中的A:A指的是所有A欄位內容，而F2指的就是「行銷部」，至於D:D則是指所有D欄位內容。整個函數的意思就是：比對「欄位A」中的所有內容，只要和「F-2的內容（也就是”行銷部”）」一樣，就加總欄位D裡面的數值。因此，當你按下ENTER之後，在G-2中便會回傳以下內容：

也就是你一共得跟行銷部收270元～～

STEP4：

最後，剩下的資訊部及企劃部的統計方式可以比照STEP3，不過一個一個輸入函數太麻煩了，你可以直接複製公式就好，怎麼做呢？

Step4-1：先點選G-2的內容，有看到如下右小角那個小到不行的黑點嗎？

把滑鼠移到黑點上，當滑鼠遊標從空心的十字變成實心的十字後，點擊滑鼠左鍵不放，然後往下拖曳到G-4欄位之後再放開左鍵，結果你將發現連資訊部和企劃部的數量也統計完成瞜～～簡單吧，趕緊自己動手試試看吧～～