撰文／Ryan Wang（文章出處：http://ryanwangblog.pixnet.net/blog）
專案管理在每個組織當中是至關重要的一套「問題解決系統」，
透過徹底執行邏輯思考過後所擬定出的策略，
來組織一群相關的人、事、物以發揮群策群力、專業分工的綜效，
讓問題能夠在最少資源投入、最短時間耗費的前提下順利解決，
而所謂的專案，往往是為了解決一個明確的問題而存在，
為了發展出專案執行策略，邏輯思考是絕對必要的能力，
而想弄懂邏輯思考，就必須搞懂以下八個字：
「輕重、緩急、先後、快慢」，
這八個字主要是協助讓每個專案負責人，
在任務執行的過程能夠更聚焦、更有效率，
分別說明如下：
其中的輕重，主要是必須能夠區分出每項工作執行細則的必要與不必要，
也就是在資源有限的前提下，
能夠確保重要的事情有足夠的資源投入，
而不重要的事情則必須明快果決地立即捨棄，
換言之，就是徹底實踐80/20法則的精神；
其中的緩急，主要是必須能夠區分出哪些任務必須立即著手處理，
而哪些則可以晚點處理，判斷的準則在於時間性，
尤其是具有時效性的急事絕不能緩辦，
以免失效或是失了先機；
其中的先後，主要是必須能夠區分出同等重要性的工作中，
何者必須優先投入資源？
在公司資源充裕的前提下，
判斷的基準主要取決於投資報酬率高低，
然而，當公司資源匱乏，必須事事樽節成本時，
判斷的基準則主要取決於所需投入的成本高低；
其中的快慢，主要是必須能夠區分出哪些任務的處理過程講求快速？
哪些任務處理則必須花費多點時間講究細節？
快速處理，會失去細節，
注重細節，會失去速度，
必須針對不同狀況及不同任務需求來判斷何者不可捨棄。
除了上述所提到的輕重緩急，先後快慢之外，
還必須注意專案管理所講求的最高指導原則，
那就是必須符合以下的專案管理精神：
「以最少的資源投入，獲取最大效益！！」
專案負責人必須能夠盡可能不去勞師動眾（除非在公司中你的權勢夠大、後臺夠硬，亦或是戰功彪炳，無人可及），
以盡可能不去改變相關利害關係人現有業務範疇及業務量為前提，
透過在每個人的日常工作中加上一點巧思與變化，
讓所有人都能夠在不同業務範疇當中，
充分發揮自己的專業能力來協助目標達成，
因此，想做好專案管理，
除了必須內修邏輯思考能力之外，
還必須外求團隊組織與溝通協調，
才能透過群眾的力量，更輕鬆且更有創意的解決問題，
以上經驗分享給各位，
共勉之，大家加油～～
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