撰文/Ryan Wang(文章出處:http://ryanwangblog.pixnet.net/blog)
所謂的管理,應該是讓同樣的事情越管越有條理、越管越輕鬆,
而不是在同樣的事情上越管越多、越管越麻煩、越管越複雜.........
管理者必須透過管理,讓自己能夠把更多時間空出來,
思考進一步的布局與未來策略發展,去想辦法收未來的錢,
而不是一天到晚在緊張害怕自己越來越有時間,
卻越來越沒有存在的價值與意義..........
一天到晚擔心自己是否會被人恥笑是越來越閒,越來越無能.........
當身為主管,卻一直在沒事找事做,
這不過是在瞎忙罷了.........
不但累到自己,更會連累到跟著你的同仁們,
只因為........你總是那麼忙..........那麼同仁自然是輕鬆不到哪裡去………
當團隊氛圍被營造成永無止盡的忙碌與做不完的事,
那麼你是否想過,
如果無法提供夠好的福利及待遇,
有誰會想留下來跟你一起打拼?
或者更正確地說,是留下來跟著你一起裝忙..........
主管的職責之一應該是協助同仁如何聰明工作,
以最少的時間與力量,輕鬆完成指定任務,
並非老是膚淺的看到同仁沒事幹,
也不管他的任務其實早已圓滿達成,
就一昧的認定是給的壓力還不夠,亦或是同仁不夠用心,
就跑過來無來由的指責與規範,
比方因為同仁看起來很悠哉,
所以規定在辦公室內不准吃早餐,即便是在上班前..........
比方因為同仁看起來很悠哉,
所以規定在辦公室不准接手機,即便是在談公事.........
比方因為同仁看起來很悠哉,
所以規定同仁打卡後30分鐘內除上廁所外不准離開辦公室..........
如果這份悠哉是同仁超凡的職場力展現,那麼有何不可?
這些規範或許對某些行業別來說的確有其必要,
但這些規範的訂定通常是有其必要性,
而非為了規定而規定,
講明白點,不是為了「噹人」而規定,
當你只為了讓同仁「看起來很忙」而設下層層規範,
不但會讓人不想遵守,更會讓人看不起主管的小鼻子小眼睛,
請各位主管務必謹記在心~~
此外,也請主管們理解一件事,
當同仁能夠用自己的方式,
以更短的時間及更少的資源耗費來達成你所設定的目標,
代表的是,在這塊領域上,
同仁能夠找到自己的熱忱與興趣,因此才會想試試看自己的做法,
另外,用了自己的方法還能夠順利達標,
代表的是同仁在這塊領域上似乎充滿天分,
如果僅是因為看到同仁提早做完而直覺的認定為偷懶,
而試圖用規範的方式來限制,
那麼不就等同是在變相的扼殺同仁的熱忱與天份?
現在的職場中,其實有時並非是人變得越來越難管,
而是你把管理越管越複雜,是你拖垮了組織可能的發展性,
請主管務必警惕在心,
管理應該是越管越輕鬆,而不是同樣的事情越管越累………..
共勉之,大家加油~~
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