不論是在工作中、或是在實現夢想的過程中,每每遇到瓶頸時,我們總會這麼告訴自己:「莫忘初衷」,以獲得更多的勇氣與毅力,能夠支撐自己疲憊的身軀繼續堅持、奮鬥下去。最近,在事業發展上又再次遇到瓶頸,也讓我再度想起了這充滿魔力般的一句話,而原本煩雜的思緒,也似乎逐漸跟著明朗、單純,最後,當靜下心來好好分析、思考之後才發現,原來問題並不在於實際上所面臨的阻礙有多大、多困難,而往往是在於自己實在想太多。

其實在許多新創事業的發展過程中,「莫忘初衷」這句話也的確經常必須被拿來提醒管理者們,千萬別老是因為碰到了一些阻礙、一點麻煩,就把自己給逼入死胡同,而忽略了一個流傳已久的道理:「其實路走到了盡頭,未必是要警告你必須停下來,而是要提醒你應該要轉彎了。」此外,雖然在實踐夢想的過程中,許多時候的確有其必要不斷的適時做調整,不過調整的目的應該是為了確保「路」還能夠持續走下去,而不是要你替自己的「停滯不前」不斷的找藉口。

不過話雖如此,許多在創業初期充斥著滿腔熱血的管理者們,卻又總是容易隨著時間過去,而逐漸轉變成一個麻木無感的「路人甲」,之所以如此,其實多數時候問題總是出在「當局者的迷思」,而讓這群熱血有幹勁的領航者,慢慢變成了一個個職場、社會體制下的盲目追隨者。畢竟在創始之初,百廢待舉,為了能夠早點做出成績、為了能夠讓公司及同仁早點看到機會,趁著體能及專注力最旺盛的時候,管理者很容易會因為秉持著「身先士卒」的精神,而一頭栽入所有大小事務當中,當「校長兼撞鐘」的日子久了,反而容易讓自己產生角色上的衝突與錯亂,而讓你搞不清楚究竟在此時此刻什麼事該做?什麼事不該做?甚至即便是現在該做的事,又該是由誰來做才對?這就是陷入「當局者迷思」的「患者們」最常出現的嚴重困擾。

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身為一位好的主管、優秀的領導者,必須要懂得軟硬兼施,凡是太過強硬,容易讓人詬病為太過專制、沒有彈性;但若凡事太過隨和,卻又容易讓人詬病為太過軟弱、缺乏主見。因此,如何在軟、硬之間調配出最佳的管理比例,除了是身為管理者的最大課題之外,也將直接影響了部門經營的最終成敗,以及底下員工對於你的「施政滿意度」。

或許在部門經營的發展方向與策略方針訂定上,主管可以固執、可以適度地堅持己見,甚至在態度上也可以強硬、不讓步,只因為比起其他同仁,你的確看到了更遠、更寬廣的未來可能,只要你願意、也的確能夠扛下最終成敗結果,這樣的強勢作風其實又有何不可?只不過當主管這些抽象的概念、不明確的想法逐漸發展成具體可執行、檢視的實質目標時,那麼,在要求同仁得務必「使命必達」之前,你卻反而應該在執行過程中替這些工作者們保留足夠的彈性與自由,以免在過於限制、過於壓抑了工作者的自由意志之下,反而容易產生彈性疲乏,讓同仁無法做長、做久,甚至是做到盡善盡美。

至於若是想理解軟、硬管理方式之間究竟有何不同?那麼你務必得先明白加法與減法領導風格上的差異:

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最近因為某些業務需求,我必須尋求能夠協助部門新商品行銷推廣的合作夥伴,此時,正好有兩位公司目前正在積極培訓、扶植的新手行銷業務主管,且各自擁有一支約八到十人的團隊。站在公司的立場,會希望透過一到兩年的時間來個別檢視兩位新手主管的經營成效,再根據所收集到的數字和觀察結果來判斷誰才是最後的勝出者,然後成為未來的主管人選。

先來說說我所待的部門現在的狀況,由於剛成立不久,除了各部位相關人員還沒補齊之外,連營運模式都還處於嘗試、摸索的草創階段,因此,在與部門主管及相關同仁溝通之後,才決定以現階段來說,部門內部就先聚焦在新商品開發與既有產品的調整更新上,盡可能讓每件上架的商品不只是品質優良、而且還得兼顧足夠賣點,至於在行銷上的規劃、推廣及業務,則一概委由公司內部專責行銷銷售的業務單位來協助,因此,就在商品一步步就定位之後,我便立馬找了這兩位新手主管來談談是否有任何合作的可能。

有趣的是,雖然這兩人都被公司賦予相同任務目標、也都站在同一條起跑線出發,然而,在實際做法及態度上卻有著非常大的差異,當我結束了與兩位新手主管的合作提案與討論後,身為廠商代表的我,站在顧客的立場來評斷兩人的格局與氣度,高低當下立判,才短短不到半小時的會面,就足以讓我清楚認知到誰才是值得未來投入資源、持續深化關係的最佳合作人選。

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前些日子,一位朋友(姑且稱他為Ray吧)和我分享了一些在他們公司當中所發生的一些「怪異現象」,希望能聽聽看我對於這種現象有什麼樣的看法?

原來,在Ray的公司當中有一位非常資深的高階主管(以下簡稱A主管),然而,不論時代如何變遷、管理方式以及工作型態有多大演進、多少改變,A主管卻始終只願相信「績效來自於絕對的“服從”與“加班”,搭配上嚴密的監控機制,簡直是無懈可擊!!」因此,任何一位員工,即便是某些資深幹部,所需要做的就是聽話,其他與A主管所下達的指令有任何出入的意見全都不准多提。

此外,A主管甚至還在某次會議當中對著所有員工們脫口而出:「其實我真正在意的是“過程”,“結果”倒是其次,只因為我把你們都當成我自己的兒子一樣在教育!!」不過或許這不過是一句心急口快、無心的口誤,但此話一出,卻深深打擊的整個團隊的軍心士氣,而A主管本人卻毫不自知,「原來,主管不只還把所有人都當成小孩看待,而且還只看重表面功夫...............」

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最近一位朋友在專案執行過程中遇到了一些小問題,希望我能夠給他一些建議,後來了解了前因後果,原來問題就出在行銷曝光的規劃與執行上。由於距離專案結果驗收的時間已經剩不到兩個月,但是專案目標卻連一半也沒有達成,因此,為了趕在結案前做些急起直追的挽救措施,於是在和總經理討論之後,他決定撥些行銷預算來做網路上的廣告宣傳,至於負責這次廣告預算編列與支出說明的任務,則委由行銷部門一位剛進公司不久、但卻擁有豐富網路行銷經驗的新人來操盤,但卻沒有想到,這位新人隔天所提交出來的行銷規劃內容,簡直是隨便到了令人傻眼的地步,裡頭只有簡單提到了以下幾點內容:

一、預估總花費預算:50,000元

二、執行細則:

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對於行銷人員而言,絕不能輕易將淡季、旺季當成是銷售狀況不佳的理由或藉口,否則只會讓顧客認為你不夠專業................

或許這樣的要求有些像是苛求,不過更正確來說,則反倒應該是行銷人員所必須承擔的責任與肩負的使命,也是顧客對你的最大期許所在。因此,每當同仁愁眉苦臉地告訴我,由於最近遇到淡季,所以績效目標實在是沒有辦法順利達成,畢竟在這種時候,根本連一個顧客都沒有,又哪會有營收來源?

其實在面對這樣的問題時,如果打從心底就認定絕對沒有辦法了,那就真的什麼也別玩了,然而,事實上,顧客在所謂的淡季裡頭並沒有消失不見,他們依舊存在著,只不過是以不一樣的面貌、不同的身分角色散落在其他地方罷了,此時,你該做的不是放棄,而應該是換個角度思考,才能看出這群顧客究竟躲在什麼地方?

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最近又有一位同仁來找我,說他想跟自己的部門主管談轉調其他單位或是乾脆直接離職走人,希望我能夠給他一些建議。首先來說說我對這位同仁的一些基本認識和印象,他是公司裏頭正在培訓的儲備幹部之一,或許是因為剛結婚不久,有經濟上的壓力,因此本身在工作態度上總是充滿熱情、充滿幹勁,除了會積極去承攬許多原本不在自己分內的工作之外,也時常會主動加班留下來協助其他同仁解決問題。

至於之所以想要求去的理由,則在於當他積極主動向部門主管自我推薦,希望有機會能夠成為副手人選,不管是什麼樣的挑戰、什麼樣的條件,他都願意去嘗試,而不管是論年資、論態度、論經驗、論口條,他也的確無庸置疑是這個部門內的最好人選,再加上副手的位置其實也早就空缺很久,因此他認為主管實在沒有任何理由會將他拒之於門外,不過不知道為什麼,主管每次在面對他的提案時,卻總是給了他軟釘子、總是不願正面回應。面對主管這種不願說清楚、講明白的態度,讓他覺得自己似乎看不見未來,與其白忙一場,不如乾脆提早離開,另謀出路。

關於這一點其實我也十分好奇,對方主管究竟為何會用這樣的態度來回應員工的積極努力,於是我問了這位同仁一個問題:「你自己是否有想過主管之所以遲遲不願給你機會,有可能是因為什麼原因?」殊不知,這個看似簡單的問題,卻一問就問出了這位同仁的問題所在,重點不在於他回答了什麼,而在於他回答這個問題的出發點,也就是在態度上出了嚴重的問題。

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※旅遊日誌快速導覽:

DAY1旅遊日誌連結(桃園機場→莫斯科&行前重要提醒)

DAY2旅遊日誌連結(貝格爾納渡假村農場)

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